Datenschutzerklärung
für die Website und Veranstaltungen des BIM LÄB
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
viscan GmbH
Am Wallgraben 144
70565 Stuttgart
Deutschland
Telefon: +49 (0)711 28 69 30 30
E-Mail: info@viscan.de
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Website www.bim-läb.org, bei der Kontaktaufnahme sowie im Zusammenhang mit Besuchen, Workshops, Schulungen, Besichtigungen und sonstigen Veranstaltungen des BIM LÄB verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Angebote erforderlich ist, eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht oder Sie eingewilligt haben. Maßgeblich sind insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
2. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt
viscan GmbH; Am Wallgraben 144; 70565 Stuttgart; Deutschland; Telefon: +49 (0)711 28 69 30 30; E-Mail: info@viscan.de
Datenschutzanfragen können Sie an info@viscan.de richten. Diese Kontaktadresse bezeichnet unsere Anlaufstelle für Datenschutzfragen. Sofern künftig ein Datenschutzbeauftragter bestellt wird, werden dessen Kontaktdaten an dieser Stelle veröffentlicht.
3. Bereitstellung der Website und Server-Protokolldaten
Umfang und Zwecke der Verarbeitung
Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Hostname, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, übertragene Datenmenge sowie Status des Seitenabrufs. Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität, Fehleranalyse und Sicherheit der Website sowie der Abwehr und Aufklärung missbräuchlicher Zugriffe.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Betrieb unserer Website.
Empfänger und Hosting
Die Website wird unter Nutzung von Leistungen der Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel, und verbundener Wix-Unternehmen bereitgestellt. Wix verarbeitet Website- und Nutzungsdaten im Rahmen der technischen Bereitstellung als Auftragsverarbeiter, soweit dies im konkreten Vertragsverhältnis vorgesehen ist. Für Domain- und DNS-Leistungen kann united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, eingesetzt werden. Mit eingesetzten Auftragsverarbeitern werden die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen geschlossen.
Drittlandübermittlungen
Bei der Nutzung von Wix kann eine Verarbeitung in Israel, den USA oder anderen Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Übermittlungen erfolgen nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln. Nähere Informationen zu den eingesetzten Garantien können über unseren Datenschutzkontakt angefordert werden.
Speicherdauer
Server-Protokolldaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung oder gesetzliche Pflicht eine längere Speicherung erfordert. Die konkrete technische Speicherdauer richtet sich nach der bei Wix für die Website eingerichteten Protokollierung und den vertraglich vereinbarten Leistungen.
4. Cookies, lokale Speichertechnologien und Einwilligungsmanagement
Auf der Website können Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt werden. Technisch erforderliche Technologien sind notwendig, um die Website, Sicherheitsfunktionen, Spracheinstellungen, Sitzungen oder das Einwilligungsmanagement bereitzustellen. Ihr Einsatz erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG; eine anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, soweit sie für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb erforderlich ist.
Nicht erforderliche Analyse-, Komfort- oder Marketingtechnologien werden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Ihr Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG und für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.
Welche Cookies und Dienste im Einzelfall aktiv sind, welche Anbieter beteiligt sind und welche Laufzeiten gelten, wird im Einwilligungsbanner beziehungsweise in den dort erreichbaren Cookie-Einstellungen angezeigt. Nicht erforderliche Dienste werden bis zu einer wirksamen Einwilligung blockiert.
5. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten, Unternehmen, Betreff, Nachrichteninhalt sowie Kommunikations- und Metadaten. Pflichtfelder werden als solche gekennzeichnet. Ohne die erforderlichen Angaben können wir die Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bezieht sich die Anfrage auf einen Vertrag oder dessen Anbahnung, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Kommunikation mit Interessenten, Besuchern, Teilnehmenden und Partnern.
Kontaktanfragen werden gelöscht, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Rechtsverteidigungsinteressen oder weiterführenden Vertragsbeziehungen entgegenstehen. Geschäftliche Korrespondenz kann entsprechend handels- und steuerrechtlicher Pflichten länger aufzubewahren sein.
6. Anmeldung, Buchung und Durchführung von Veranstaltungen
Bei der Anmeldung oder Buchung für Besichtigungen, Workshops, Schulungen, Tagungen, Netzwerkveranstaltungen oder sonstige Events können insbesondere Name, Unternehmen, Funktion, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Buchungs- und Zahlungsdaten, Veranstaltung, Teilnahmezeitpunkt, besondere organisatorische Angaben sowie Kommunikationsdaten verarbeitet werden.
Einsatz von Microsoft Forms und Microsoft Teams
Für Anfragen, Registrierungen, Supportvorgänge sowie projekt- und veranstaltungsbezogene Datenerfassungen nutzen wir Microsoft Forms, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage, Durchführung der jeweiligen Veranstaltung oder des jeweiligen Projekts, Erbringung vertraglicher Leistungen sowie zur internen Dokumentation verarbeitet.
Zur automatisierten Weiterverarbeitung können die übermittelten Daten über Microsoft Power Automate an berechtigte Mitarbeitende innerhalb unserer Microsoft-365-Umgebung weitergeleitet und in Microsoft Teams, SharePoint sowie weiteren Microsoft-365-Diensten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (berechtigtes Interesse) oder Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Mit Microsoft besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Für etwaige Übermittlungen in die USA beruft sich Microsoft auf das EU-US Data Privacy Framework sowie weitere geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.
Die Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Die Verarbeitung dient der Bearbeitung der Anmeldung, Vertragsdurchführung, Teilnehmerkommunikation, Einlass- und Kapazitätsplanung, Rechnungsstellung, Ausstellung von Teilnahmebestätigungen oder Zertifikaten, Nachweis der Teilnahme sowie der organisatorischen und sicheren Durchführung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Soweit Sicherheits- oder Zugangsanforderungen zu erfüllen sind, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c oder f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, nachvollziehbaren Veranstaltungsorganisation.
Erforderliche Buchungs- und Abrechnungsdaten werden nach Abschluss der Veranstaltung für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert. Sonstige Teilnehmerdaten werden gelöscht, wenn sie für die Veranstaltungsorganisation, Nachweisführung oder Rechtsverteidigung nicht mehr benötigt werden. Zertifikats- oder Qualifikationsnachweise können länger gespeichert werden, wenn dies vereinbart, gesetzlich erforderlich oder zur späteren Verifikation notwendig ist.
7. Besucherregistrierung, Zutritt und Sicherheit vor Ort
Bei Veranstaltungen oder Besuchen können Teilnehmer- und Besucherlisten, Ankunftszeiten, Begleitpersonen, ausgegebene Besucherausweise sowie sicherheitsbezogene Hinweise verarbeitet werden. Dies dient dem Einlassmanagement, der Kapazitätskontrolle, dem Hausrecht, dem Schutz von Personen und Einrichtungen sowie bei Bedarf der geordneten Evakuierung oder Nachvollziehbarkeit sicherheitsrelevanter Vorgänge.
Rechtsgrundlage ist je nach Veranstaltung Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, c oder f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren Durchführung und im Schutz des BIM LÄB, der Baustellenumgebung, der Teilnehmenden und eingesetzter Technik. Besucherdaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Foto-, Video- und Tonaufnahmen bei Veranstaltungen
Überblicks- und Dokumentationsaufnahmen
Bei Veranstaltungen können Foto- oder Videoaufnahmen angefertigt werden, um die Veranstaltung zu dokumentieren und über die Arbeit des BIM LÄB und der viscan GmbH zu berichten. Vor Ort weisen wir in geeigneter Weise auf vorgesehene Aufnahmen hin. Soweit wir uns auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO stützen, besteht unser berechtigtes Interesse in der Dokumentation, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie der Darstellung unserer Veranstaltungen. Dabei berücksichtigen wir die vernünftigen Erwartungen der Teilnehmenden, den Charakter der Veranstaltung, den Aufnahmezusammenhang und die Persönlichkeitsrechte der abgebildeten Personen.
Herausgehobene Einzelaufnahmen
Für gezielte oder herausgehobene Einzelaufnahmen, insbesondere für werbliche Porträts, Interviews oder Inszenierungen, holen wir grundsätzlich vor Veröffentlichung eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO ein, soweit keine andere Rechtsgrundlage greift. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Veröffentlichung und Empfänger
Aufnahmen können auf unseren Websites, in Printmedien, Präsentationen, Pressemitteilungen, Newslettern sowie auf unseren tatsächlich genutzten Social-Media-Kanälen veröffentlicht und an beauftragte Fotografen, Agenturen, Druckereien, Medienunternehmen oder Pressevertreter weitergegeben werden. Bei Veröffentlichungen im Internet und in sozialen Netzwerken können Daten weltweit abrufbar sein; eine vollständige Löschung bereits weiterverbreiteter Inhalte kann technisch und tatsächlich eingeschränkt sein.
Widerspruch und aufnahmefreie Teilnahme
Wenn Sie aus besonderen Gründen nicht aufgenommen werden möchten, können Sie sich vor oder während der Veranstaltung an das Veranstaltungsteam wenden. Wir berücksichtigen den Widerspruch, soweit keine überwiegenden zwingenden schutzwürdigen Gründe entgegenstehen. Soweit organisatorisch möglich, werden aufnahmefreie Bereiche oder entsprechende Kennzeichnungen angeboten.
Speicherdauer
Nicht ausgewählte Rohaufnahmen werden gelöscht, sobald sie für Auswahl und Dokumentation nicht mehr erforderlich sind. Veröffentlichte Aufnahmen und ausgewähltes Archivmaterial können gespeichert werden, solange ein berechtigtes Dokumentations-, Presse-, Öffentlichkeits- oder Archivinteresse besteht, sofern nicht die Rechte der betroffenen Person überwiegen oder eine Einwilligung widerrufen wird.
9. Technische Demonstrationen, Vermessung, Scanner und Drohnen
Bei Demonstrationen von Kameras, Scannern, Vermessungssystemen, Reality-Capture-Lösungen oder unbemannten Luftfahrtsystemen können Personen unbeabsichtigt in Bild-, Video-, Punktwolken-, Positions- oder Sensordaten erfasst werden. Solche Erfassungen werden nach Möglichkeit räumlich und technisch begrenzt, frühzeitig angekündigt und nicht ohne Rechtsgrundlage personenbezogen veröffentlicht.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit zur Durchführung der gebuchten Demonstration erforderlich, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an der sicheren und anschaulichen Präsentation der eingesetzten Technik gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Für weitergehende Nutzung oder Veröffentlichung erkennbarer personenbezogener Aufnahmen wird, soweit erforderlich, eine gesonderte Einwilligung eingeholt. Testdaten werden nach Zweckerreichung gelöscht oder anonymisiert, soweit keine Vereinbarung oder gesetzliche Pflicht eine weitere Speicherung erfordert.
10. Medieninhalte, eingebettete Inhalte und externe Links
Die Website kann eigene Bilder, Audio- oder Videoinhalte sowie eingebettete Inhalte externer Anbieter enthalten. Beim Laden externer Inhalte können Anbieter technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen und aufgerufene Inhalte erhalten. Nicht technisch erforderliche Einbindungen werden nur nach Einwilligung aktiviert, sofern sie auf Informationen im Endgerät zugreifen oder personenbezogene Daten für Analyse-, Komfort- oder Marketingzwecke verarbeiten.
Externe Links führen zu Angeboten Dritter. Für deren Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Vor Aktivierung oder Ergänzung konkreter Dienste, etwa Videoportale, Kartendienste, Analysewerkzeuge oder Social-Media-Plugins, werden die Datenschutzhinweise und das Einwilligungsmanagement entsprechend aktualisiert.
11. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen internen Stellen, die sie zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Daneben können sorgfältig ausgewählte Dienstleister eingesetzt werden, insbesondere für Hosting, Domainverwaltung, IT-Betrieb, Kommunikation, Veranstaltungsorganisation, Ticket- oder Anmeldesysteme, Zahlungsabwicklung, Fotografie, Druck, Versand und Beratung. Dienstleister werden, soweit erforderlich, nach Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden. Eine Übermittlung an Behörden oder sonstige Dritte erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung, eine sonstige Rechtsgrundlage oder Ihre Einwilligung besteht.
12. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Nachweiszwecke oder berechtigten Interessen an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Ist eine Löschung vorübergehend nicht möglich, wird die Verarbeitung im gesetzlich vorgesehenen Umfang eingeschränkt.
13. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO;
• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO;
• Löschung personenbezogener Daten nach Art. 17 DSGVO;
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind;
• Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 21 DSGVO;
• Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO;
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.
Die für die viscan GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart. Sie können sich auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
14. Besonderes Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe widersprechen. Nach Ihrem Widerspruch werden die Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.
15. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung technisch erforderlicher Daten ist für den Aufruf der Website notwendig. Bei Kontakt-, Buchungs- und Veranstaltungsprozessen müssen Sie diejenigen Daten bereitstellen, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zum Vertragsschluss, zur Durchführung oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich sind. Ohne diese Daten können wir die jeweilige Leistung gegebenenfalls nicht anbieten oder durchführen. Freiwillige Angaben sind entsprechend erkennbar.
16. Automatisierte Entscheidungen
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der hier beschriebenen Website- und Veranstaltungsprozesse nicht statt, soweit nicht bei einem konkreten zusätzlichen Dienst ausdrücklich anders informiert wird.
17. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und sonstige Risiken zu schützen. Die Website soll verschlüsselt über HTTPS übertragen werden. Ein absoluter Schutz elektronischer Datenübertragung kann jedoch nicht gewährleistet werden.
18. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, Website-Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder unsere Verarbeitungsprozesse ändern. Es gilt die auf der Website veröffentlichte Fassung mit dem dort angegebenen Stand.
Stand: 15. September 2026